Gent.mo Cliente
Oggetto: Informativa per il trattamento, comunicazione e diffusione dei dati, in applicazione del Regolamento europeo per la protezione dei dati - -Reg. 679/2016 (GDPR)
PREMESSA
In particolare, la scrivente ITAL-PLASTICK S.R.L. nello svolgimento delle sue attività/funzioni necessita di trattare informazioni e dati personali riferibili a persone fisiche, o riferite a soggetti operanti per conto della sua organizzazione, agendo nel ruolo di Titolare del trattamento ai sensi del GDPR.
Le informazioni e i dati personali, da Voi forniti, ovvero acquisiti nell’ambito del rapporto contrattuale intercorrente con la scrivente, vengono trattati nel rispetto delle leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività di ITAL-PLASTICK S.R.L. nonchè nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’interessato, del rispetto dell’identità personale e del diritto alla protezione dei dati personali, con particolare riferimento (rif. Art. 5 – Principi applicabili al trattamento dei dati personali) ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, della limitazione delle finalità, della minimizzazione dei dati, dell’esattezza, della limitazione della conservazione, dell’integrità e riservatezza
Le informazioni e i dati personali, da Voi forniti, ovvero acquisiti nell’ambito del rapporto contrattuale intercorrente con la scrivente, vengono trattati nel rispetto delle leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività di ITAL-PLASTICK S.R.L. nonchè nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’interessato, del rispetto dell’identità personale e del diritto alla protezione dei dati personali, con particolare riferimento (rif. Art. 5 – Principi applicabili al trattamento dei dati personali) ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, della limitazione delle finalità, della minimizzazione dei dati, dell’esattezza, della limitazione della conservazione, dell’integrità e riservatezza
Titolare del trattamento è: ITAL-PLASTICK S.R.L..
Viale dell’Artigianato, 20 – 35013 Cittadella (PD) – Italy
Tel: +39 049 9417811 – Fax: +39 049 9417812
E-mail: commerciale@italplastick.com
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati, è finalizzato alla gestione precontrattuale e contrattuale delle attività svolte per conto del cliente da parte di ITAL-PLASTICK S.R.L.. In particolare evidenziamo le seguenti finalità.
LICEITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
- L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
- Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e all’eventuale esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiesta dello stesso.
- Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento (in particolare per le finalità amministrative e contabili).
- comunicazioni commerciali e/o promozionali relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto contrattuale intercorso
AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI, ED EVENTUALI AMBITI DI RESPONSABILITA’
- Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali
- Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed altri enti per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali (erogazione di pagamenti, stipula polizze assicurative obbligatorie, ecc.);
- Studi esterni e professionisti specializzati nella consulenza per la gestione di aspetti di carattere contabile e fiscale per gli adempimenti di legge (es. commercialista, società di revisione, etc), nonché strumentali all’esecuzioni dei servizi caratteristici dell’attività aziendale
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di ITAL-PLASTICK S.R.L. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica), compresa la fornitura dei servizi di datacenter cloud e delle relative gestioni dei profili di sicurezza ai fini del trattamento dei dati operato da ITAL-PLASTICK S.R.L.;
Per le tipologie di comunicazioni ai soggetti di cui sopra, iii, iv, ITAL-PLASTICK S.R.L. ha in essere un contratto che ne assegna e disciplina il ruolo di responsabilità del trattamento (cd. Sub-fornitori) ai sensi dell’Art. 28 del Reg. 679/2016 – GDPR – L’elenco aggiornato e disponibile presso la sede di ITAL-PLASTICK S.R.L..
TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO OBBLIGATORIO/NON OBBLIGATORIO
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’organizzazione deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti (Vedasi paragrafo finalità, b) e c). Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per ITAL-PLASTICK S.R.L. di dar corso al rapporto in essere.
Il conferimento non è obbligatorio per tutte le altre finalità e, anche ove conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato. In caso di mancato conferimento del consenso le conseguenze saranno valutate di volta in volta avendo riguardo al caso specifico. Per le finalità tipo d) le comunicazioni saranno sempre accompagnate da un’informativa per il trattamento dei dati e sarà data sempre la facoltà di recedere da comunicazioni di natura commerciale o promozionale.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il Titolare s’impegna a fornire all’interessato il riscontro relativo a sue eventuali richieste in relazione al trattamento dei dati operato, entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza o richieste eccessive per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata
In particolare si ricordano i diritti dell’interessato all’accesso, rettifica o cancellazione dei dati, e quelli alla limitazione o opposizione al trattamento, come riportato nelle tabelle che seguono.
- Conferma del trattamento di dati dell’interessato da parte del Titolare.
- Accesso ai dati personali dall’interessato trattati dal Titolare.
- Informazioni su finalità, categorie di dati trattati, destinatari di eventuali comunicazioni (specie se in paesi terzi), periodo di conservazione previsto e origine dei dati raccolti preso terzi.
- Informazioni sull’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati e limitazione o opposizione al loro trattamento e di proporre reclamo al Garante.
- Eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato o profilazione, informazioni sulla logica utilizzata e sulle conseguenze di tale trattamento.
- Rettifica da parte del Titolare, senza ingiustificato ritardo, dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato e
- .integrazione dei dati personali incompleti.
In particolare si ricordano i diritti dell’interessato all’accesso, rettifica o cancellazione dei dati, e quelli alla limitazione o opposizione al trattamento, come riportato nelle tabelle che seguono.
- dati non più necessari, per le finalità per cui sono stati raccolti;
- revoca del consenso, se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento
- opposizione al trattamento, se non sussiste un motivo legittimo prevalente;
- trattamento illecito;
- obbligo legale;
- e infine nei casi legati al consenso dei minori, relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione
- contestazione dell’esattezza,
- opposizione alla cancellazione in caso di trattamento illecito,
- dati non più necessari al Titolare ma necessari all’interessato per esercitare un diritto,
- opposizione al trattamento.
Opposizione al trattamento di propri dati personali basato sui criteri di liceità dell’esercizio di pubblico interesse o del legittimo interesse del Titolare, compreso marketing diretto o eventuale profilazione.
Il Titolare si astiene dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il Titolare è tenuto in ogni caso ad interrompere il trattamento per fini di marketing diretto se l’interessato si oppone all’utilizzo dei suoi dati per tale finalità
RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Premesso che, come definito nell’informativa che il sottoscritto dichiara espressamente di aver ricevuto e letto, l’esecuzione del rapporto in essere con ITAL-PLASTICK S.R.L. può comportare la necessità di trattare dei dati personali dell’interessato e nella consapevolezza che, in mancanza del conferimento di tali dati il rapporto potrebbe non essere compiutamente esercitato, il sottoscritto esprime liberamente il consenso per le finalità di cui alle lettere a) b), c) del paragrafo FINALITA’